Outsourcing

Správa služeb. Přenechte nám proces. Získejte výsledky.

Svěřte nám vybraný obchodní proces a plaťte za výsledky, nikoli za odpracované hodiny. Společnost Antal přebírá plnou provozní odpovědnost – od plánování a realizace až po vykazování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI). Vy stanovíte cíl; my zaručíme jeho dosažení v rámci sjednané smlouvy o úrovni služeb (SLA).

Konrad Hrabia

Konrad Hrabia

Regional Manager IT - PL South, HU & CZ

Obsah

Co odlišuje Managed Services od contracting (outsourcing kompetencí) a leasingu týmů?

V modelu Contracting a Team Leasing vám poskytujeme specialisty, které řídíte nezávisle - platíte za čas (Time & Materials). V Managed Services to posouváme o krok dál: přebíráme celý proces a jsme odpovědní za jeho výsledek. To znamená, že Antal nejen poskytuje lidi, ale také navrhuje pracovní postup, řídí tým, monitoruje KPI a reportuje pokrok. Fakturace je založena na SLA (Service Level Agreement) a platíte za dosažení stanovených metrik, nikoli za odpracované hodiny. Managed Services je model pro společnosti, které chtějí delegovat provozní odpovědnost a zajistit výsledky. V praxi fungují managed services (Managed Services) dobře tam, kde je proces opakovatelný, měřitelný a vyžaduje kontinuitu. Společnosti stále častěji volí tento model, protože chápou, že provozní řízení pomocných procesů odvádí pozornost od hlavních činností. Místo budování interních týmů a investování do infrastruktury využívají zkušenosti a zdroje specializovaných poskytovatelů managed services. Antal, jako poskytovatel Managed Services, obsluhuje klienty z oblastí SSC/BPO, IT, financí, výroby a e-commerce, realizuje projekty řízení procesů v Polsku a regionu CEE.

Kdy jsou Managed Services lepší volbou než Contracting?

Contracting a Team Leasing vám dávají lidi. Managed Services vám dávají výsledky. Pokud hledáte partnera odpovědného za dosažení cíle - např. SLA 99,5% dostupnosti nebo uzavření měsíce za 5 dní - zvolte managed model.

Managed Services - co jsou managed servicesa pro koho?

Managed Services, neboli managed services, je model pro poskytování obchodních a technologických služeb, ve kterém externí poskytovatel (Managed Service Provider) přebírá plnou odpovědnost za vybranou oblast činnosti společnosti. Na rozdíl od tradičního outsourcingu kompetencí zahrnují managed services nejen poskytování lidí, ale také komplexní řízení procesů: plánování, provádění, monitorování a reportování výsledků.

Tento model je obzvlášť cenný pro podniky, které se chtějí soustředit na své hlavní podnikání tím, že delegují řízení pomocných procesů na specializované poskytovatele. Klienty přitahuje především záruka výsledků ve formě SLA dohody, předvídatelnost nákladů a přístup ke specializovaným znalostem a infrastruktuře, které by bylo příliš nákladné budovat interně.

Managed services jsou nyní standardem v IT průmyslu, kde se řízení infrastruktury, bezpečnosti sítě, aplikací a podpory uživatelů stále častěji provádí v modelu MSP. Nicméně řízení v modelu Managed Services přesahuje daleko za oblast IT. Zahrnuje také finanční a účetní procesy, HR Operations, zákaznický servis a hromadné náborové procesy. Toto je komplexní řešení pro společnosti všech velikostí, od středně velkých podniků po velké korporace a sdílená servisní centra (SSC/BPO).

Antal poskytuje managed services klientům z různých odvětví již více než deset let. Naše zkušenosti s realizací projektů řízení obchodních procesů nám umožňují rychle implementovat nové služby, škálovat týmy a udržovat nejvyšší standardy kvality služeb, potvrzené konkrétními SLA metrikami.

Jaké procesy můžeme převzít vmodelu Managed Services?

Účetnictví a finance (SSC)

AP, AR, GL, smíření, procesy uzávěrky měsíce. Zaručujeme včasnost a dodržování účetní politiky.

HR Operations a mzdy

Personální administrativa, výpočet mezd, správa benefitů, onboarding a offboarding zaměstnanců.

IT Service Desk a podpora

První a druhá úroveň IT podpory, zpracování tiketů, monitorování systémů, SLA doba odezvy.

Zákaznický servis

Vícejazyčný zákaznický servis, back-office, správa stížností a dotazů.

Hromadný nábor

Hromadné náborové procesy se zaručeným počtem najatých zaměstnanců v rámci stanoveného času (RPO v modelu SLA).

Provozní a logistické procesy

Správa objednávek, nákup, správa dokumentů, zadávání dat a kontrola kvality.

Jak funguje fakturace v modelu SLA?

SLA (Service Level Agreement) je smlouva definující konkrétní, měřitelné kvalitativní ukazatele služby. Místo placení za pracovní hodiny týmu platíte za dosažení stanovených cílů - např. doba odezvy na tiket < 4h, včasnost uzávěrky měsíce 100%, míra vyřešení při prvním hovoru > 85%.

Každý měsíc končí zprávou o výkonnosti KPI. Pokud nesplníme stanovené metriky, neseme finanční následky (pokuty nebo slevy). Toto je model, který nás nutí udržovat kvalitu a dává vám skutečnou záruku výsledků. Pro klienty model SLA především znamená provozní klid a plnou předvídatelnost nákladů. Místo řízení týmu, monitorování absencí a obav o náhrady dostávají měsíční zprávu o výkonnosti služby a jednu fakturu. Řízení provozního rizika je zcela převedeno na poskytovatele managed services. To je obzvlášť důležité v oblastech, jako je IT bezpečnost, řízení infrastruktury nebo zákaznický servis, kde je kontinuita operací kritická pro podnikání. Antal, jako zkušený poskytovatel Managed Service, dodává managed services desítkám klientů současně, což nám umožňuje udržovat nejvyšší standardy kvality a rychle reagovat na měnící se organizační potřeby.

Managed Services v praxi

Výzva: Klient potřeboval převzít procesy AP/AR pro 3 společnosti v Polsku.

Řešení: Antal implementoval
8-členný účetní tým
s vedoucím týmu, přebírající plný cyklus P2P a O2C.

Výsledek: Zkrátili jsme čas uzávěrky měsíce z 12 na 7 pracovních dní. SLA 99,2% včasnost.

Často kladené otázky o Řízených službách

Řízené služby jsou obchodní model, ve kterém specializovaná společnost (Poskytovatel řízených služeb) přebírá plnou odpovědnost za provádění a řízení procesů, často podporovaných pokročilými technologiemi. Na rozdíl od tradičního outsourcingu zdrojů, kde klient řídí práci externích zaměstnanců, v případě Řízených služeb je klient účtován za konečný výsledek. Tento model zajišťuje vyšší provozní efektivitu, protože poskytovatel je odpovědný za celý proces - od plánování, přes monitorování, až po dodávání výsledků v souladu se SLA. Řízené služby umožňují organizacím využívat specializované znalosti bez nutnosti najímat a školit celý interní IT nebo provozní tým.

Pojďme si promluvit o vašem podnikání

Naplánujte si rozhovor s naším

Regional Manager IT - PL South, HU & CZ

Konrad Hrabia

Konrad Hrabia

Regional Manager IT - PL South, HU & CZ

Povězte nám o procesech, které chcete delegovat. Připravíme návrh modelu SLA přizpůsobeného vašim KPI a obchodním očekáváním.

Přes 1000 spokojených klientů